Listado de documentos – SGC

La Secretaría de Educación presenta en este espacio diferentes documentos dentro del marco del Sistema de Gestión de Calidad.

Listado de Documentos

Gestión Directiva

P-GD-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DIRECTIVA
PR-GD-01 PROCEDIMIENTO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PR-GD-02 PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
M-GD-01 MANUAL DE LA CALIDAD
N.A. PROYECTO EDUCATIVO DISTRITAL
N.A. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Admisiones y Matrículas

P-AM-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE ADMISIONES Y MATRICULAS
PR-AM-01 PROCEDIMIENTO DE ADMISIONES
PR-AM-02 PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULAS
I-AM-01 INSTRUCTIVO PARA EL RETIRO DE ALUMNOS

Gestión Educativa

P-GE-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN EDUCATIVA
PR-GE-01 PROCEDIMIENTO DE DISEÑO EDUCATIVO
PR-GE-02 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE PLANES Y PROYECTOS
PR-GE-03 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
PR-GE-04 PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

Gestión de la Calidad

P-GQ-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD
PR-GQ-01 PROCEDIMIENTO NORMA BASE PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SGC
PR-GQ-02 PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS DEL SGC
PR-GQ-04 PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD
PR-GQ-05 PROCEDIMIENTO SERVICIO NO CONFORME
PR-GQ-06 PROCEDIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORA
PR-GQ-07 PROCEDIMIENTO MANEJO DE QUEJAS, SUGERENCIAS O FELICITACIONES
M-GQ-01 MANUAL DE GESTIÓN DE INDICADORES DEL S.G.C.

Gestión de Talento Humano

P-GT-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PR-GT-01 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
PR-GT-02 PROCEDIMIENTO DESARROLLO DE TALENTO HUMANO
M-GT-01 MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
N.A. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DEL DISTRITO LASALLISTA DE BOGOTÁ

Gestión Financiera

P-GF-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN FINANCIERA
PR-GF-01 PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO

Gestión de Compras y Suministros

P-GC-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS
PR-GC-01 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
PR-GC-02 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
PR-GC-03 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

Gestión de Servicios Generales

P-SG-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO SERVICIOS GENERALES
PR-SG-01 PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS

Gestión de Servicios complementarios

P-SC-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
PR-SC-01 PROCEDIMIENTO SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
M-SC-01 MANUAL DE PRÁCTICAS DE LABORATORIO

Gestión de la Información

P-GI-01 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
PR-GI-01 PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE ARCHIVO
M-GI-01 MANUAL DE COMUNICACIÓN
I-GI-01 INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE COPIAS DE SEGURIDAD DE ARCHIVOS

Listado de Registros

Gestión Directiva

F-GD-01 – INFORME DE RESULTADO DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
F-GD-02 – INFORME VISITA HERMANO PROVINCIAL
F-GD-03 – MATRIZ DE INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

Admisiones y Matrículas

F-AM-01 – FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
F-AM-02 – REGISTRO DE RESULTADOS DE ADMISIÓN
F-AM-04 – HOJA DE MATRÍCULA
F-AM-05 – DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
F-AM-06 – AUTORIZACIÓN RETIRO DE ESTUDIANTES

Gestión Educativa

F-GE-01 – HORARIO DE CLASES
F-GE-03 – REGISTRO DE VALIDACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO
F-GE-04 – CONTROL DE ACTIVIDADES DE SUPERACIÓN O RECUPERACIÓN
F-GE-05 – OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE (Horizontal)
F-GE-05 – OBSERVADOR DEL ESTUDIANTE (Vertical)
F-GE-06 – PLAN DE CURSO
F-GE-07 – CONTROL DE ATENCIÓN PARA ORIENTACIÓN
F-GE-08 – AUTORIZACIÓN PARA ESTUDIANTES
F-GE-10 – CITACIÓN A PADRES DE FAMILIA
F-GE-11 – REMISIÓN DE ESTUDIANTES A ORIENTACIÓN
F-GE-12 – HISTORIA Y SEGUIMIENTO PSICOLOGÍA

Gestión de la Calidad

F-GQ-01 – ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SGC
F-GQ-03 – LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS
F-GQ-04 – LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
F-GQ-05 – PLAN DE AUDITORÍA INTERNA
F-GQ-06 – ACTA DE APERTURA Y CIERRE DE AUDITORÍA INTERNA
F-GQ-07 – LISTA DE CHEQUEO
F-GQ-08 – EVALUACIÓN DE GESTIÓN DE LA AUDITORÍA
F-GQ-09 – INFORME DE AUDITORÍA INTERNA
F-GQ-10 – CONTROL DEL SERVICIO NO CONFORME
F-GQ-11 – IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS O DE MEJORA
F-GQ-12 – QUEJAS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES
F-GQ-13 – SEGUIMIENTO Y CONTROL DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y FELICITACIONES
F-GQ-14 – COMPORTAMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN
F-GQ-15 – ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
F-GQ-16 – MATRIZ DE POSIBLES SERVICIOS NO CONFORMES

Gestión de Talento Humano

F-GT-01 – SOLICITUD DE PERSONAL
F-GT-02 – FORMATO DE ENTREVISTA
F-GT-04 – HOJA DE VIDA INSTITUCIONAL
F-GT-05 – REGISTRO DE INDUCCIÓN
F-GT-06 – EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
F-GT-09 – ENCUESTA DE CLIMA ORGANIZACIONAL
F-GT-10 – DECLARACIÓN DE COMPETENCIA
F-GT-11 – PLAN DE FORMACIÓN
F-GT-12 – SOLICITUD DE CAPACITACIÓN
F-GT-13 – PLAN DE BIENESTAR
F-GT-14 – SOLICITUD DE PERMISOS
F-GT-15 – SEGUIMIENTO Y ASISTENCIA A CAPACITACIÓN
F-GT-16 – ACTA DE DESCARGOS, CONCILIACIÓN O COMPROMISO
F-GT-04* – CONTRATO LABORAL*Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GT-05* – INGRESO DE PERSONAL *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GT-08* – REGISTRO DE NOVEDADES *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GT-13* – RETIRO DE PERSONAL *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GT-15* – NÓMINA MENSUAL *Formato de la Procuraduría de La Salle

Gestión Financiera

F-GF-01* – EJECUCIÓN PRESUPUESTAL *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GF-08* – REQUISICIÓN *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GF-17* – CARTERA ACTUALIZADA COLEGIOS *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GF-18* – CONCILIACIÓN CUENTA MOROSOS *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GF-19* – RESUMEN DE CARTERA MOROSA *Formato de la Procuraduría de La Salle

Gestión de Compras y Suministros

F-GC-01 – SOLICITUD Y ENTREGA DE SUMINISTROS
F-GC-02 – COMPARATIVO DE OFERTAS
F-GC-03 – ORDEN DE COMPRA
F-GC-04 – DEVOLUCIÓN DE ARTÍCULOS
F-GC-05 – RELACIÓN DE FACTURAS POR PAGAR
F-GC-06 – INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES
F-GC-07 – EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES
F-GC-08 – LISTADO DE PROVEEDORES
F-GC-09 – REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES
F-GC-13 – SOLICITUD DE COMPRA
F-GF-03 – KÁRDEX DE ALMACÉN *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GF-08 – REQUISICIÓN *Formato de la Procuraduría de La Salle
F-GF-09 – LISTADO DE INVENTARIO DE ACTIVOS Y RELACIÓN DE NOVEDADES *Formato de la Procuraduría de La Salle

Gestión de Servicios Generales

F-SG-01 – PLAN DE MANTENIMIENTO
F-SG-02 – PLAN DE CONTROL DE PLAGAS
F-SG-03 – SOLICITUD DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
F-SG-04 – PLANILLA DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO
F-SG-05 – HOJA DE VIDA DE EQUIPOS

Gestión de Servicios complementarios

F-SC-01 – MATRIZ DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Gestión de la Información

F-GI-01 – RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA
F-GI-02 – RADICACIÓN DE CORRESPONDENCIA ENVIADA
F-GI-04 – ENTRADA DE DOCUMENTOS AL ARCHIVO CENTRAL
F-GI-05 – DEPURACIÓN DE ARCHIVO